很多人都會(huì )有工作做不完的感覺(jué)，有這種感覺(jué)就對了，畢竟工作就沒(méi)有能做的完的那一天，那你為什么會(huì )有這種感覺(jué)呢？困惑你的并不是工作做不完，困惑你的是因為你工作效率低下，然后引起的這種畏難情緒，這種畏難的情緒又讓你造成了拖延，進(jìn)一步導致效率低下。那有什么辦法擺攤這種窘境呢？下面介紹一個(gè)能有效提高工作效率的方法，就是量化分工，那接下來(lái)我們就開(kāi)始學(xué)習一下如何做工作里的量化分工。

 

比如說(shuō)你是一個(gè)產(chǎn)品總監，今天一天的工作只有兩件事，第一件事情是要組織一個(gè)會(huì )議；第二件事情是要寫(xiě)一份產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案。你一天正常的是9點(diǎn)到公司，然后9:30就要參加部門(mén)會(huì )議了，通常的情況下，你9點(diǎn)到了公司之后，然后就開(kāi)始比如說(shuō)簡(jiǎn)單的收拾一下桌子，泡一杯咖啡，瀏覽一下網(wǎng)頁(yè)，這半個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。然后這一上午你都坐在會(huì )議室里，東一榔頭西一棒槌，到中午吃飯時(shí)才發(fā)現沒(méi)干什么工作。吃完飯后又睡個(gè)午覺(jué)，到下午2:30才發(fā)現開(kāi)發(fā)方案還沒(méi)寫(xiě)，然后急急忙忙的開(kāi)始，卻怎么也找不到狀態(tài)，到下班也就開(kāi)了個(gè)頭。這種情況下工作效率肯定高不起來(lái)。

 

但如果你一開(kāi)始就把這些工作做一下量化分工，你要求自己在9:30之前做一份會(huì )議計劃，把會(huì )議講的事情都羅列出來(lái)，再做一下準備，這樣你上午的會(huì )議就會(huì )更加有條不紊，并能夠解決許多實(shí)際上的問(wèn)題。那等中午你在吃飯的時(shí)候，你會(huì )發(fā)現百分之百的完成了上午的既定任務(wù)，獲得了成就感。

而這種成就感會(huì )鼓勵你精神飽滿(mǎn)的開(kāi)始下午的工作，這時(shí)候中午你就不會(huì )懨懨欲睡，原本睡午覺(jué)的時(shí)間就可以用來(lái)收集資料，搞一個(gè)開(kāi)發(fā)文案的大綱。然后喝杯咖啡休息一下，就可以開(kāi)始寫(xiě)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案了。這樣到下班的時(shí)候，你今天所有的工作都已經(jīng)圓滿(mǎn)完成，就可以回家好好休息娛樂(lè )，第二天又是元氣滿(mǎn)滿(mǎn)，這種情況下工作效率自然會(huì )越來(lái)越高。

所以量化分工就是把一天的工作進(jìn)行量化性的拆分，然后規定哪段時(shí)間做哪個(gè)工作，就連工作間隙的休息也要在這個(gè)計劃內，這樣一來(lái)你就會(huì )發(fā)現沒(méi)有什么工作是你完不成的，你對你自己的評價(jià)也會(huì )相當高的。